История создания и развития программы ms excel. Что такое Excel и где он применяется? Для кого создано приложение Excel
Введение
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими большие объемы данных, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности.
В докомпьютерную эпоху подобного рода таблицы приходилось вести вручную. Автоматизация же табличных расчетов во много раз повысила эффективность и качество работы.
Целью данной работы является рассмотрение способа обработки информации при помощи электронных таблиц. Исходя из указанной цели, можно выделить частные задачи, поставленные в данной работе:
- 1) выяснить историю создания электронных таблиц;
- 2) изучить назначение и основные возможности электронных таблиц;
- 3) разобрать работу с электронной таблицей на примере Microsoft Office Excel.
Для создания данной работы использовался ПК с операционной системой Windows XP с табличным процессором Microsoft Office Excel 2003.
История создания электронных таблиц
Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование под названием Budgeting Models and System Simulation. В 1970 году Пардо и Ландау дополнили Концепцию, подав заявку на соответствующий патент (U.S. Patent № 4.398.249). электронная таблица ссылка функция
Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший в 1979 году известную программу VisiCalc (визуальный калькулятор0 - табличный редактор для компьютера Apple II. VisiCalc, первая в истории программа для работы с электронными таблицами.
Но лучшим среди всех систем в то время считался вовсе не выпущенный ею еще в предыдущем - 1982 - году пакет Multiplan, который первоначально планировавшийся как легко переносимая программа для работы на Apple, IBM PC и в других системах, a продукт Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, разработанный под руководством Митч Капор, - шефа фирмы Lotus.
Lotus 1-2-3 превзошла VisiCals по популярности. Она выпускалась исключительно для IBM PC, полностью вытеснила пакет Multiplan фирмы Microsoft. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции.
В 1983 году ещё довольно молодая в сравнении с сегодняшним днем фирма по производству программных средств Microsoft, основанная в 1975 году Полом Алленом и Вильямом X. Гейтсом, более известным как Билл Гейтс, решила заняться разработкой новой конкурентоспособной программы для расчетов с помощью электронных таблиц. Проект получил внутрифирменное кодовое имя Odyssey.
Цель, с самого начала поставленную Биллом Гейтсом перед Microsoft, можно сформулировать следующим образом: персональный компьютер, на котором будут работать прикладные программы Microsoft под управлением операционной системы Microsoft, с возможностью проектирования новых изделий средствами и на языках программирования Microsoft, должен стоять на каждом письменном столе.
К этому времени большая часть сотрудников фирмы Microsoft занималась разработкой первой версии Windows. Windows должна была стать первой операционной средой, поддерживающей графический интерфейс пользователя для IBM PC. В 1984 году Гейтс занимался целиком и полностью Windows и Odyssey. Программа была нацелена на IBM PC. Однако в середине года была неожиданно произведена смена курса: теперь Odyssey, получивший временное название «Excel», должен был разрабатываться для Macintosh, поскольку Гейтс узнал, что Lotus тоже занялась новой разработкой для Macintosh. Новая программа электронных таблиц фирмы Lotus должна была содержать в качестве интегрированных программных средств базу данных, систему деловой графики и текстовый редактор. Она разрабатывалась в рамках проекта под названием Jazz.
Вследствие переориентации Excel на Macintosh разработка замедлилась. Но позже Гейтсу все-таки удалось убедить главного программиста проекта Дуга Клундера в том, что Excel должен сначала заработать на IBM PC. 2 мая 1985 года Excel, наконец, была официально представлена в Нью-Йорке.
Из долгой истории Excel и Odyssey, Lotus 1-2-3 и VisiCalc, с уверенностью можно сделать один вывод: программы электронных таблиц все еще представляют собой один из важнейших секторов рынка прикладных программ для персональных компьютеров. В дальнейшем на рынке появились другие многочисленные продукты этого класса - SuperCalc, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric.
В Excel появился курс акций и валют в реальном времени
2017: Добавлена функция совместного редактирования документов в реальном времени
Согласно заявлению корпорации, это стало большим шагом на пути к тому, чтобы удаленная работа стала такой же удобной и комфортной, как и работа в офисе плечом к плечу с коллегами. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто еще работает над документом, и сразу реагировать на изменения.
В дополнение к функции совместного редактирования в Excel, Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365 , хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider, но сейчас все пользователи могут применять их. Теперь независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в
14 января 1985 года появилась самая популярная, на сегодняшний день, программа в мире - Microsoft Excel.
В 1982 году компания Microsoft выпустила на рынок свой первый табличный процессор Multiplan, который был достаточно известен и в основном использовался на CP/M системах, но на системах MS-DOS он значительно уступал ранее известному нам Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для МАС и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.
Компания Lotus не торопилась выпускать версию своей продукции для Windows, и Excel с 1988 начала обходить по продажам Lotus так как Windows набирала популярность. Что в последствии и помогло компании Microsoft выйти на лидирующие позиции среди компаний, разрабатывающих программное обеспечение.
В самом начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора компания Mikrosoft было обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и компания Microsoft окончательно устранила проблему, выкупив товарный знак другой программы.
Компания Microsoft также решила использовать сокращение XL для названия программы: иконка Windows - программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файло по умолчанию в Excel - xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет собой множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть осталась прежней, как и у его предшественников. Excel был первым табличным процессором, позволявший пользователя менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек, когда пересчитываются только те ячейки, которые зависят от изменившейся ячейки.
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.
VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки.
Можно создать код VBA, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусники не научились их обнаруживать. Фирма Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможности выбора режима безопасности:
· полностью отключить макросы
· включить макросы при открытии документа
· доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.
Все эти табличные процессоры выполняли небольшой набор простейших операций, но на что они способны в наши дни?
Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:
- Что такое Microsoft Excel
- Для чего он нужен
- Как выглядит его рабочее пространство
В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем , так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.
Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .
Что такое Excel, для чего его использовать
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD. Ячейки и координаты в ExcelНа самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные , отчеты, формы, макеты и , выбрать оптимальное место для .
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
Рабочая область ExcelНа этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим .Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать Lotus 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows - Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X - Microsoft Excel 2008.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel". В результате спора Microsoft был обязана использовать название "Microsoft Excel" во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel - .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению, которое в более поздних версиях стало включать полную интегрированную среду разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя, позволяя таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать основы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.
