Автоматическое копирование файлов на флешку. Резервная копия флешки: Бэкап данных Windows на USB устройства
Когда возникает необходимость в создании точной копии флешки на другом аналогичном накопителе, простое копирование содержимого не подойдет. Файлы и папки скопируются, но контрольные суммы будут отличаться, а это повлияет на работоспособность установленных на флешке программ. Например, если на флэш-карте у вас есть программа для хранения паролей, копировать содержимое накопителя один в один без отдельных программ вам не удастся.
Копируем флешку один в один
Первой программой, позволяющей решить поставленную задачу, является USB Image Tool. Скачайте ее с официального сайта и распакуйте архив (программа не требует установки). Вставьте первую флешку и запустите программу. В главном окне выберите нужный накопитель и нажмите кнопку «Backup» справа снизу.
В открывшемся окне выберите место сохранения файлов и подождите завершения процесса копирования. Вставьте вторую флешку, которая станет точной копией первой, выберите ее в программе USB Image Tool и нажмите вместо кнопки «Backup» кнопку «Restore». Откроется окно проводника, в котором необходимо найти ранее сохраненный файл и открыть его. Подтвердите свои действия в появившемся диалоговом окне и дождитесь завершения процесса записи данных на новую флешку.
Существует еще одна программа для создания точной копии Flash-накопителя. Софт платный, но есть бесплатная ознакомительная версия с ограниченным функционалом, которого хватит для копирования флешки один в один. Скачать программу можно . Установите ее, запустите и выберите сверху в меню «Мастер» пункт «Мастер копирования диска».
Выберите в открывшемся окне «Быстро скопировать диск» и нажмите «Далее. Выберите флешку, которую хотите скопировать и снова «Далее». Выберите вторую флешку, на которую будет копироваться информация и нажмите «Далее. Поставьте маркер напротив пункта «Подгонка разделов всего диска» и еще раз «Далее», а в следующем окне жмите кнопку «Конец».
Вы вернетесь в основное окно, где слева сверху необходимо выбрать «Применить», после чего откроется новое окно «Отложенные операции». В нем нажимаем «Перейти» и подтверждаем операцию. Создание копии отнимет некоторое время, которое зависит от типа файлов на флешке и их размера. Дождитесь окончания операции и нажмите «ОК. Теперь у вас две одинаковые флешки, которые можно использовать по назначению.
Есть люди, которые хранят все свои наиболее важные данные (документы, фотографии, нужные утилиты и прочее) на флэшках. Особенно это важно при постоянно переходе от компьютера к компьютеру. Для них важно, чтобы все содержимое их носителя было защищено от случайной потери данных. Также есть люди, которые много фотографируют и им очень важно, чтобы их снимки при подключении к ПК сразу попадали на компьютер. Для решения всех перечисленных задач можно использовать программу USBFlashCopy, которая сделает процесс копирования данных с переносного накопителя на Ваш компьютер простым и надежным делом.
Установка программы
Как таковой установки в USBFlashCopy нет, так как программа портативна. Достаточно просто скачать исполняемый файл и поместить его, как рекомендуют разработчики, в папку «C:\USBFlashCopy» или «C:\Program Files\USBFlashCopy». При первом запуске приложение необходимо немного настроить и в будущем не вспоминать о программе во время работы на компьютере. Приложение будет запускаться автоматически сразу после подключения съемного устройства.
Сначала определим, за какими накопителями программе USBFlashCopy необходимо следить. Для каждого логического устройства можем оставить необходимость запуска копирования на усмотрении программы (Auto), принудительно заставить ее запускать копирование (Force), либо игнорировать устройство (Skip).
Также полезной фишкой утилиты является возможность настраивать профили пользователей. Одно дело, когда на флэшке предполагается хранить документы, а другое — когда в логическом устройстве будет появляться флэшка из фотоаппарата. Для каждого устройства можно настроить свое действие со множеством настроек резервного копирования.
В профиле можно задать скорость копирования и папку для резервирования. Можно задать даже две папки для копирования данных. Управление скоростью копирования позволяет сделать возможной комфортную работу во время резервного копирования флэшки, чтобы не сидеть и не ждать, когда программа отпустит ресурсы компьютера.
С помощью фильтра можно указать, какие типы файлов нужно копировать. Причем, можно указать тип файлов галочкой или указать список расширений файлов для каких-то своих уникальных видов информации.
В профиле также можно указать USBFlashCopy что делать, когда в каталоге, в который идет резервное копирование, уже есть файлы с таким же названием, как на флэшке. Можно перезаписать файлы, если они старее (Overwrite an old file) или сохранить копию уже имеющейся копии файла (Keep a copy of an old file).
Пример использования программы
Приведем простой пример, позволяющий понять ценность USBFlashCopy. Допустим у нас есть фотоаппарат (и не один). Мы гуляем, делаем фотографии, которые сохраняются на карту памяти фотоаппарата. После чего мы приходим домой и подключаем фотоаппарат к компьютеры (либо подключаем напрямую флэшку из него к компьютеру через кардридер). В этот момент все наши фотки улетают в специально отведенное для них место на диске компьютера.
Можно использовать профили, чтобы фотографии с фотоаппарата дочки не пересекались с папиными и наоборот. Для этого назначим им разные папки, куда будут складываться файлы. Чрезвычайно удобно для нашего примера, что в папке, куда мы будем копировать фотографии, можно также создавать вложенные папки по датам. Это же будет полезно и для хранения резервных копий. Каждой даже своя копия.
Все это возможно благодаря гибкой настройке шаблонов папки назначения, в которой реализованы переменные буквально на все случаи жизни.
Теперь все проблемы по копированию файлов, определения новизны и актуальности — головная боль программы USBFlashCopy. Это достаточно удобно и сильно упрощает жизнь.
Заключение
USBFlashCopy — хорошая и удобная утилита для автоматического резервного копирования данных с флэшек и карт памяти. Мне кажется, что авторы программы выжали максимум из этой задачи: реализованы тонкие настройки копирования с точностью до серийного номера флэшки (профили), фильтры типов файлов и многое другое. Во всем характере программы видна законченность и стремление к идеалу.
USBFlashCopy бесплатна для некоммерческого (домашнего) использования. Платная версия позволяет использовать утилиту в том числе и в офисе, а также дает возможность использовать программу в тихом (Silent) режиме. В этом режиме Вы вообще не увидите программу, так как она будет производить все действия в фоне, не отображая никаких окон или сообщений.
У USBFlashCopy есть и конкуренты — облачные системы хранения данных (например, Dropbox и Яндекс.Диск), которые обладают похожим функционалом, но не могут дать пользователю возможность настолько гибко настроить систему резервного копирования (хотя что-то вроде профилей там тоже имеется). Да и резервируются данные на удаленном сервере, что для некоторых случаев просто недопустимо (например, при резервировании важных документов), а иногда просто неудобно.
Вы, как и любой пользователь, хотели бы знать что ваша информация в безопасности, что она не пострадает никоем образом. А учитывая, что личные данные мы привыкли хранить на съёмных носителях, о безопасности сложно говорить, так как это целый ! От сюда следует, что любое решение принятое Вами для защиты будет совсем нелишним…
В качестве комплекса предлагаю рассмотреть возможность автоматического резервного копирования данных со съёмных носителей, таких как USB флешек. Удобство применения на лицо, Вы вставляете флешку в компьютер и в первую очередь начинается копирование всего содержимого в отведённую директорию на жёстком диске.
Итак, придя к пониманию полезности автоматического копирования, следует выбрать программный инструмент для выполнение бэкапа (от англ. Языка «backup» — резервное копирование). Я не стал особо вдаваться в поиски приложений, как только понял, что большая часть из них платная и будет накладно приобретать их обычным пользователям. Поэтому ловите обзор утилиты «USBFlashCopy »…
Утилита USBFlashCopy
Программный продукт USBFlashCopy имеет несколько минусов в том числе англоязычный интерфейс управления, а также некоторые ограничения в бесплатном использовании. Но не стоит отказываться раньше времени, английские термины Вам наверняка знакомы и не требуют частого обращения, а ограничения не столь существенны и не касаются основной программной деятельности. Я после запуска в два клика смог поставить флешку на копирование.
Примечание! Вы можете свободно отказаться от редактирования параметров нового профиля и нажать кнопку «ОК» (утилита будет работать в режиме «по умолчанию»).
Помимо всего программа может работать с файлами в трёх режимах:
- копирование с дальнейшем добавлением новых файлов.
- Копирование с заменой имеющихся файлов.
- Перемещение файлов с флешки на компьютер.
Вместо послесловия
Вот и всё, более тонкие настройки Вы можете произвести самостоятельно, даже незначительные знания в английском языке упростят восприятие интерфейса.
Вы можете вручную запускать USBFlashCopy или обратиться к настройкам утилиты и выставить соответственное значение для автоматического старта вместе с Windows.
Иногда есть необходимость создать, либо сохранить резервную копию флеш носителя. Речь идет о не простом копировании данных с одного носителя на другой, а о полной передачи данных с сохранением контрольных сумм и работоспособностью программ, если таковые имеются.
К примеру, у вас на флеш носителе установлена программа, для сохранения паролей, которой вы очень часто пользуетесь, извлекая её и запуская на разных устройствах. Со временем флеш накопитель может прийти в негодность по разным причинам, из-за неправильного обращения, плохое качество по вине производителя и так далее. Однако если у нас есть копия, то переживать по этому поводу особо не стоит. Все что нам понадобится для её восстановления, это копия, созданная при помощи программы «USB Image Tool» и другая рабочая флешка с необходимым объёмом памяти.
Рисунок 1
Далее выбираем режим «Device Mode» . Затем в правом окне программы мы видим флеш накопители, которые сейчас подключены к компьютеру, выделяем необходимую флешку сделав клик по ней. В правом окне мы сразу увидим информацию о носителе. Для создания резервной копии жмем «Backup» (Рисунок 2).
Рисунок 2
В заранее созданной папки, для хранения резервных копий флеш носителей, или в любой другой, в той которой удобно вам, придумываем имя резервной копии и жмем на сохранение (Рисунок 3).
Рисунок 3
Теперь ничего не трогаем, началось создание резервной копии. В левом нижнем углу вы увидите индикатор с процентной шкалой, который показывает в реальном времени, сколько процентов резервной копии создано. Далее программа просто подаст звуковое оповещение о том, что копия создана (Рисунок 4).
Рисунок 4
Резервная копия флешки готова и сохранена. Если у вас появится необходимость восстановить её на другом носителе, то просто подключите последний к компьютеру и дождитесь, пока он появится, в левом окне программы.
Рисунок 5
Выбираем ранее созданную резервную копию, которую хотим восстановить и жмем «Открыть» (Рисунок 6).
Рисунок 6
После этого программа повторно, спросит у нас действительно ли мы хотим восстановить выбранный «бэкап» на указанную флешку. На что мы ответим согласием, нажав на кнопку «Да» (Рисунок 7).
Рисунок 7
Внимание!!!
Если флеш носитель, на который вы хотите записать образ, какого либо флеш устройства, не отформатирован, либо имеет записи, то программа отформатирует его, предварительно запросив у вас согласия на данные действия. Поэтому сохраните данные, если они имеются на носителе, который предстоит отформатировать. Если они вам нужны!
Многие из нас в повседневной жизни используют флеш-накопители USB для переноса и хранения файлов. Flash"ка удобна для редактирования документов прямо с нее как на работе, так и дома, и вообще везде, где бы вы ни находились, поскольку все необходимые рабочие файлы всегда с собой.
Флешка, как правило, используется в различных погодных условиях: дождь, сырость, мороз, подвержена механическим повреждениям, электромагнитным волнам, может быть утеряна или украдена и т.д. Единственный надежный способ сохранить ваши данные - выполнять ежедневное резервное копирование флешки на жесткий диск ПК или ноутбука.
Варианты бэкапа флешки. Какой выбрать?
Выполнять бэкап файлов флешки можно на различные носители:
- жесткий или твердотельный диск компьютера (HDD, SSD)
- внешний диск USB (сменный HDD)
- сетевой диск, NAS-сервер в локальной сети
- в облако Яндекс.Диск или Google Drive
- удаленный сервер по FTP, SFTP (SSH)
Рассмотрим на примере, как организовать автоматическое резервное копирование USB-диска (флеш-носителя) на жесткий диск ПК каждые 3 часа.
Чтобы создавать backup флешки вы можете разработать bat-файлы или выполнять копирование файлов вручную, но это худший вариант, поскольку можно забыть вовремя создать бекап, да и приходится часто отвлекаться на создание резервных копий.
Не будем «изобретать велосипед», поскольку люди уже придумали и разработали программы автоматического резервного копирования , а рассмотрим одну из них, а именно, простую в использовании, надежную утилиту Exiland Backup, которая с заданной периодичностью создает резервные копии указанных файлов и папок с одного носителя на другой и делает это практически незаметно, не мешая работе других программ.
Более того, в Exiland Backup имеется возможность запуска задания для создания резервной копии флешки сразу после ее подключения к USB-порту вашего ПК. Это очень удобно – воткнул флешку в ПК, в течении нескольких секунд создалась резервная копия.
Рассмотрим, как с помощью Exiland Backup легко и просто настроить бэкап флешки на жесткий диск ПК.
Как сделать резервное копирование флешки. Настройка Exiland Backup
В программе Exiland Backup есть особые "фишки" для работы с флешками.
В окне "Параметры выбранной папки" вы можете указать дополнительные параметры папки: маски файлов, атрибуты, а также, исключающие подпапки, например, все, кроме папок "Temp" и "_old".
Прекрасной возможностью данной программы является поддержка путей по имени тома
, например, исходная папка может быть указана в виде
На 4-м шаге (параметры сжатия ZIP) можете оставить настройки по-умолчанию и нажать "Далее"
Программа Exiland Backup позволяет сжимать исходные файлы и папки в один ZIP-архив с указанной степенью сжатия и выбранным шифрованием (установкой пароля на ZIP-архив).
На 5-м шаге укажите программе, куда следует сохранять резервные копии
Нажмите "Добавить - Локальная/сетевая папка". Появится окно, в котором следует указать путь к папке на жестком диске вашего ПК или ноутбука, например "D:\Backups".
Сделать это можно через диалог выбора папок (из этого же диалога вы сможете создать папку "Backups" или "Резервные копии").
Как и в случае выбора исходных данных, здесь программа также поддерживает возможность указания пути по имени тома . Особенно это полезно при сохранении резервных копий на сменные диски, т.к. ОС Windows при каждом подключении сменного HDD или флешки может присваивать диску разные буквы.
На 6-м шаге укажите расписание запуска резервного копирования
Рекомендуемая частота резервного копирования зависит от того, как часто вы работаете с флеш-носителем. Обычно, нормальной периодичностью является резервное копирование 1 раз в 4 часа. Создания нескольких резервных копий (бэкапов) в течении рабочего дня, как правило, достаточно.
Причем, если данные на flash"ке совсем не изменились, Exiland Backup не будет создавать резервную копию , а просто напишет об этом в лог (журнал). Если же во время запуска резервного копирования флешка не была подключена к порту USB вашего ПК – ничего страшного не произойдет, Exiland Backup просто пропустит задание. Также можете указать программе Exiland Backup "запускать резервное копирование флешки при ее подключении к порту USB вашего ПК", что, несомненно, является еще одним достоинством программы.
Итак, переключите флажок (*) Запускать по расписанию , выберите Тип расписания "ежедневно", нажмите кнопку "Изменить". Для добавления времени запуска нажмите кнопку "Добавить" и выберите пункт "Периодически", укажите "Каждые 4 часа" и нажмите OK. В списке появится выбранное значение.
Нажмите снова кнопку "Добавить" и выберите пункт "При подключении сменного устройства (флешки, сменного HDD и т.п.)", укажите программе при каждом ли подключении USB-устройства выполнять бэкап файлов или только при первом подключении в течении текущего дня, затем нажмите "OK" и еще раз "ОК", чтобы вернуться к шагу "Расписание" и нажмите "Далее".
Шаг 7: Уведомление
Здесь нажмите "Готово". Хотя, программа позволяет присылать уведомление о результатах резервного копирования в различных случаях (в случае ошибок, в случае предупреждений, в любом случае), но в данном случае (backup флешки
), в этом нет необходимости.
Задание резервного копирования флешки создано! При наступлении расписания запуска или при подключении флешки начнется резервное копирование. Также, вам ничего не мешает запустить задание вручную, нажав на кнопку "Выполнить" на верхней панели.
Другие возможности утилиты Exiland Backup
Exiland Backup отличается от аналогов понятным русскоязычным интерфейсом и сочетает в себе хорошие возможности и гибкость настроек.
Обычно объем данных флешек небольшой: 8, 16, 32, 64, 128 Гб. Exiland Backup также отлично справляется с резервным копированием больших объемов данных 1-2 терабайта , отличается высокой скоростью копирования, благодаря копированию в нескольких потоках, умеет делать не только Полный бэкап (full backup) , но и создавать добавочные резервные копии (incremental backup) , разностные резервные копии (differential backup) , а также выполнять синхронизацию папок по локальной сети, FTP, SFTP (SSH) . Поэтому утилита умеет делать бэкап сайта по FTP , сделанный на любой CMS, например, на WordPress.
С автоматической программой Exiland Backup вы раз и навсегда обезопасите ваши файлы от повреждения вирусом, сбоя вашего флеш-устройства и т.д.
Утилита резервного копирования Exiland Backup достаточно универсальна и прекрасно подходит как для резервного копирования домашних файлов - фотографий, видео , документов, так и для использования в организациях (копирования документов, бухгалтерских баз и т.д). Программу могут использовать как начинающие пользователи ПК, так и более опытные специалисты (системные администраторы и программисты).
Тест-драйв резервного копирования флешки показал неплохие результаты .
Михаил, разработчик Exiland Backup
